10 TIPS MENGHEMAT PENGGUNAAN KERTAS

Berikut saya comotkan beberapa cara kita menghemat penggunaan kertas :

1. Gunakan kertas dua sisi

Gunakan kedua sisi kertas untuk mencetak dokumen yang bersifat draft atau tidak terlalu penting. Tips hemat kertas ini mampu menghemat kertas hingga 50%. Karena jika mencetaknya di satu sisi membutuhkan 100 lembar, maka dengan mencetaknya di dua sisi cukup dibutuhkan 50 lembar kertas saja.

2. Gunakan kertas bekas

Kertas bekas jangan lekas dibuang, perhatikan apakah masih ada sisi yang kosong. Gunakan sisi kertas yang masih kosong itu untuk menulis draft atau catatan memo anda. Kertas bekas juga dapat dibendel menjadi buku kecil (notebook) yang bisa dibawa untuk catatan saat travelling. Selain hemat kertas, tips ini unik juga, kan?.

3. Atur margin dokumen

Perkecil margin dokumen atau perkecil hurufnya sehingga akan lebih banyak memuat huruf dalam satu halamannya. Pemilihan model font yang ringkas juga dapat menunjang tips hemat kertas ini.

4. Manfaatkan email

Manfaatkan email untuk surat menyurat yang tidak terlalu penting dan tidak butuh bukti fisik berupa print surat. Email juga dapat dimanfaatkan sebagai pengganti surat untuk komunikasi internal antar kantor cabang atau perwakilan. Undangan diskusi atau seminar juga lebih efektif dan hemat jika menggunakan email. Menggunakan email akan menghemat kertas dan juga biaya, karena anda tidak perlu membayar biaya pos pengiriman surat.

5. Simpan dokumen secara digital

Dokumen atau laporan bulanan tidak harus selalu dicetak , cukup disimpan dalam bentuk digital. Simpan file-nya di komputer dan lakukan back up dengan menggunakan flash disk atau external hard disc. Pencetakan hanya untuk bagian-bagian yang benar-benar dibutuhkan.

6. Gunakan kamera digital

Bagi yang hobi fotografi atau saat mendokumentasikan sebuah momen, gunakan kamera digital. Simpan foto-foto hasilnya dalam bentuk digital. Cetaklah foto-foto yang benar-benar dibutuhkan. Selain menghemat biaya, menggunakan kamera digital tentu juga lebih hemat kertas.

7. Jangan bagikan buku notes saat seminar

Saat menyelenggarakan seminar atau workshop, tidak perlu membagikan buku notes. Kebanyakan peserta seminar atau workshop telah mempunyai buku catatan sendiri, apalagi untuk professional. Dengan tidak membagikan buku notes ke peserta seminar anda akan hemat kertas dan juga hemat biaya. Sedangkan dokumen atau materi yang yang akan dibahsa, dapat dikirimkan via email bersama undangan. Dengan demikian peserta lebih punya waktu untuk mempelajarai materi seminar.

8. Mengoptimalkan Koran

Saat ini telah banyak media berita online melalui internet. Namun jika memang ingin membaca koran secara konvensional, coba bacalah koran yang ada di kantor. Anda tidak harus selalu membeli koran, apalagi kalau hanya sekedar untuk mengisi waktu kosong saja.

Jika anda langganan koran, kumpulkan koran tersebut dengan rapi dan jika sudah cukup banyak jual ke tukang loak sehingga bisa didaur ulang lagi. Selain mendapatkan pemasukan, menjual kertas koran bekas turut membantu proses daur ulang

9. Gunakan kertas daur ulang atau kertas berbahan non kayu

Jika memungkinkan gunakan kertas hasil daur ulang atau kertas berbahan non kayu (misalnya kertas dari merang). Sayangnya di Indonesia masih sangat sulit menemukan produk ini, jika adapun harganya lebih mahal dibanding kertas biasa.

10. Pikir ulang sebelum menyebarkan brosur

Seringkali untuk kepentingan promosi kita membagi-bagikan brosur, namun apakah pembagian brosur tersebut sudah efektif? Ada banyak fakta bahwa orang (80%) yang menerima brosur tersebut ternyata kemudian membuang brosur tersebut. Jika harus membagikan brosur, pastikan brosur tersebut diterima orang yang benar-benar tertarik dengan produk yang anda tawarkan atau orang yang memang benar-benar potensial untuk membeli produk yang anda tawarkan. Menyebarkan brosur di jalanan bukalah tindakan bijak, ini bukan hanya menjadi sampah yang mengotori jalan namun juga boros dan tidak efektif.

sumber : http://ayuprint.co.id/10-tips-menghemat-penggunaan-kertas/

sumber gambar :  http://www.a4papermanufacturers.com/uploads/allimg/140705/1-140F5140945309.jpg
KOTAPADI FLONA Lereng Merapi Sleman Yogyakarta